Compartiendo espacios.

Una de las utilidades principales de BSCW es poder compartir algunos de estos materiales, mientras que otros serán de uso particular. Por eso es muy importante saber organizar bien nuestro espacio: vamos a crear una carpeta compartida con la segunda identidad y los restantes miembros del grupo de trabajo si los hubiera. Recuerda que todos los materiales que hay en la carpeta van a ser a partir de este momento de compartidos por las personas a las que invites.

El icono   indica que se trata de una carpeta compartida. Cuando hagas clic en él, verás información sobre los usuarios que la comparten.

Ahora te explicamos cómo compartir una carpeta. En primer lugar, sitúate fuera de la carpeta que deseas compartir, y selecciónala:

Ahora, selecciona el icono que aparece a la derecha de la carpeta y, el menú que se despliega nos ofrece la opción Compartir Invitar Miembro. Al añadir un miembro al grupo de trabajo se abre una nueva pantalla:

Escribimos la dirección de correo electrónico de las personas con las que pensamos compartir el trabajo. También podríamos otorgarles un determinado perfil, como "miembro restringido" o "gestor", lo que les da distintos derechos sobre los documentos de la carpeta (por ejemplo, el "gestor" podría al igual que tú, que eres propietario, decidir borrar un determinado documento):

Posteriormente, seleccionamos el botón para incluir a dichos usuarios:

Podemos incluir un texto de invitación.

Los usuarios recibirán un correo informando de dicha invitación:

Al hacer clic en el enlace con el nombre de la carpeta, se accede a dicho espacio.