Sugerencias, trucos y curiosidades

  • Para escribir números y que el programa los interprete como texto basta con introducirlos precedidos por una comilla simple ‘ (la que comparte tecla con el símbolo de cierre de interrogación).
  • Si hemos modificado el alto de una fila, su contenido se puede colocar arriba, al centro o abajo en la celda. Para ello en Formatear celdas del menú contextual abrimos la pestaña Alineación y seleccionamos la opción deseada.

  • Para saltar de línea dentro de la misma celda utilizaremos la tecla Intro mientras mantenemos pulsada la tecla Control.
  • Las teclas de navegación permiten movernos por las diferentes celdas de la hoja, aunque siempre podremos utilizar el ratón. Las principales teclas de navegación son:

TECLA

DESPLAZAMIENTO

Flecha izquierda

Celda de la izquierda

Flecha derecha

Celda de la derecha

Flecha arriba

Celda de arriba

Flecha abajo

Celda de abajo

Inicio

Principio de una fila

Fin

Final de una fila

Tabulador

Celda siguiente

Mayúsc + Tab

Celda anterior

  • Para validar los datos introducidos en una celda hemos utilizado la tecla Intro, pero también podría servir el Tabulador o cualquier otra tecla de navegación. Si hemos efectuado una corrección añadiendo o modificando el contenido de una celda, deberemos utilizar Intro o Tab para validar las modificaciones.
  • Existen tres maneras básicas de copiar – pegar la información de una celda a otra:
  • Mediante los iconos de la barra estándar.
  • Desde el menú Editar.
  • Utilizando el menú contextual.
  • Si nos equivocamos al escribir una fórmula, la aplicación nos avisa con diversos mensajes de error. En la Línea de entrada suele aparecer una descripción del error y en la celda correspondiente el número del código de error. En ocasiones aparecerá un cuadro de diálogo en el que se nos propondrá alguna manera de solucionarlo. Incluimos aquí la lista de códigos de error obtenida de la propia Ayuda de OpenOffice.org.

 

Código de error

Texto completo

Explicación

501

Carácter no válido

Carácter que no es válido en este contexto; por ejemplo, =1Eq en lugar de =1E2.

502

Argumento no válido

El argumento de una función tiene un valor no válido, por ejemplo, un número negativo en la función RAÍZ()

503

Operación en coma flotante no válida

Por ejemplo, división por cero u otros cálculos que crean un desbordamiento del área de valores definida

504

Error en la lista de parámetros

Un parámetro de una función es incorrecto, por ejemplo, cuando presenta un texto en un lugar de un número o una referencia a un área en lugar de una referencia a una sola celda.

505

Error interno de sintaxis

Sin asignación

506

Punto y coma no válido

Sin asignación

507

Error en los paréntesis

Sin asignación

508

Error en los paréntesis

Por ejemplo, hay paréntesis de cierre sin paréntesis de apertura correspondientes o faltan los paréntesis de cierre en el medio de una fórmula (los paréntesis de cierre que faltan al final de la fórmula se incluyen de forma automática).

509

Falta un operador

Por ejemplo, =2(3+4) * entre 2 y ( se ha olvidado un operador)

510

Falta una variable

Dos operadores, de los cuales el segundo no es un operador de unidades, están dispuestos uno junto a otro. Por ejemplo, =1+*2

511

Falta una variable

La función precisa más variables de las que se han indicado, por ejemplo Y() y O() sin parámetros

512

Fórmula demasiado larga

Compilador: como su propio nombre indica, se refiere al número interno de Tokens (máx. 512) que no tiene nada que ver con la longitud de la cadena de la fórmula, sino con el número de operadores, variables, paréntesis, etc. Intérprete: Fórmulas que crean demasiadas matrices a la vez (máx. 150) así como funciones de Basic que recibirían un array demasiado grande como parámetro (máx. 0xFFFE, es decir, 65534 bytes)

513

Cadena de caracteres demasiado larga

Compilador: Un descriptor en la fórmula excede los 64 KB. Intérprete: Un resultado de una operación de cadena de caracteres tiene una longitud superior a 64 KB.

514

Desbordamiento interno

Operaciones de clasificación con demasiados datos numéricos (máx. 100000) o desbordamiento de cálculo

515

Error interno de sintaxis

Sin asignación

516

Error interno de sintaxis

Se espera una matriz en la pila de cálculo, pero no está presente

517

Error interno de sintaxis

OpCode desconocido, por ejemplo, cuando se carga un documento con una función nueva en una versión antigua que no dispone de esta función.

518

Error interno de sintaxis

Una variable debería ser recopilada por la pila de cálculo, pero no está presente

519

No hay resultado (En la celda no aparece Err:519, sino #VALOR!)

Una función no ha podido proporcionar ningún valor que responda a la definición o una celda a la que hace referencia la fórmula contiene texto en lugar del número que se necesita.

520

Error interno de sintaxis

El compilador se ha creado a sí mismo un código desconocido

521

Error interno de sintaxis

No hay ningún resultado en la pila de cálculo

522

Referencia circular

Una fórmula hace referencia a sí misma de forma directa o indirecta y en el menú Herramientas/Opciones/Hoja de cálculo/Calcular no se han activado las iteraciones.

523

El comportamiento de cálculo no converge

Existen algunas funciones estadísticas de finanzas que deben alcanzar un valor determinado, pero no lo hacen, así como iteraciones de referencias circulares que no alcanzan la modificación mínima dentro del número máximo de pasos definido

524

Referencia no válida (en la celda no aparece Err:524, sino #REF!)

Compilador: Un nombre de título de columna/fila no ha podido resolverse. Intérprete: En la fórmula se hace referencia a una celda cuya columna, fila o tabla se ha eliminado o queda fuera de dicha fórmula.

525

Nombre no válido (en la celda no aparece Err:525, sino #NOMBRE?)

No se ha podido resolver un descriptor (Ejemplos: no hay referencia válida o nombre de área, título de columna/fila, macro, los separadores decimales son falsos, no se encontró la función Add-in).

526

Error interno de sintaxis

Obsoleto, ya no se utiliza, aunque podría proceder de documentos antiguos cuando el resultado de una fórmula era un área

527

Desbordamiento interno

Intérprete: Demasiada concatenación de referencias (una celda hace referencia a otra celda, ésta a otra y así sucesivamente.)

 

  • Por último, una curiosidad: ¿sabes cuántas filas y cuántas columnas hay en una hoja? Pues nada menos que 65.536 filas y la última columna es la IV. Puedes ir a la última fila mediante Ctrl + Flecha abajo y a la última columna mediante Ctrl + Flecha derecha.