Sugerencias, trucos y curiosidades

Funciones.

Disponemos de unas 300 funciones predefinidas en Calc, dispuestas a ser incluidas en nuestras fórmulas. Para acceder al listado completo podemos abrir el menú Insertar>Función... o pulsar directamente sobre el icono correspondiente de la Barra de fórmulas.

En ambos casos nos aparecerá el Asistente: Funciones .que nos ayudará a entender y manejar las diversas funciones.

Las funciones se encuentran clasificadas en once categorías y sus nombres aparecen en castellano (traducidos de los originales en inglés). La nomenclatura de las funciones de Calc es idéntica a la de las funciones de Excel lo que permite la compatibilidad entre ambas hojas de cálculo.

Recomendamos abrir el Asistente de funciones y echar un vistazo a la totalidad de las funciones existentes. Encontrarás una breve descripción de cada una y seguro que alguna te sorprende por lo curioso de su potencial. Aquí van algunos ejemplos:

DOMINGOPASCUA(año)

Calcula la fecha del Domingo de Pascua de un determinado año.

CONTAR.BLANCO(Área)

Cuenta el número de celdas vacías en un área.

M.C.M(N1;N2;...;N30)

Devuelve el mínimo común múltiplo de varios números enteros.

DÍAS.LAB(F. inicial;F. Final;Libres)

Calcula la cantidad de días laborables entre la fecha inicial y la final. Los días libres se pueden descontar.

Copiar formato

Un truco para copiar el formato de una celda en otra sin arrastrar el contenido de dicha celda, consiste en copiar la celda y utilizar el pegado especial (Editar>Pegado especial...).

Basta con desactivar todas las selecciones excepto Formatos.

A partir de la versión OpenOffice.org 2 lo tenemos más sencillo ya que se ha incluido un botón para copiar el formato, se trata del Pincel de formato y se ubica en la barra estándar.

Imprimir una hoja.

La mayoría de opciones de impresión de una hoja de cálculo se encuentran en el menú Formato>Página...>Hoja.