Esta sesión está dedicada a la elaboración de gráficos estadísticos (diagramas) con el Open Office.org Calc. Si bien las posibilidades del programa en este aspecto son menores que en otras hojas de cálculo, sí es cierto que son muchas las opciones que nos ofrece.

En la próxima sesión analizaremos los diferentes tipos de gráficos que podemos utilizar, mientras que en esta nos centraremos en cómo crearlos así como en cómo modificar posteriormente cualquiera de sus elementos.

Tabla de datos

El paso previo a la elaboración de un gráfico estadístico es capturar o escribir la tabla que contiene los datos. Este es un trabajo que parece sencillo, pero merece la pena tener en cuenta algunas consideraciones a la hora de elaborarla:

• Hay que evitar insertar filas o columnas en blanco entre unos datos y otros, ya que el programa las incluye después en el gráfico.

• Es recomendable usar títulos cortos.

• Si las diferencias entre los datos son muy grandes, algunos de ellos no quedarán bien representados.

• El programa interpreta que los números son valores a representar, por lo que si usamos números que son sólo nombres de categorías (etiquetas) hay quetenerlo en cuenta. Por ejemplo el programa interpreta 1945, 1 ó 16 cómo números, cosa que no ocurre si escribimos: año 1945, 1º ó 16 años. En cualquier caso, como veremos después, en las ventanas de diálogo para crear un diagrama, podemos especificar que cierta fila o columna no contiene valores sino sólo etiquetas.

Por supuesto es fundamental, aunque aquí no entremos en ello, que los datos en sí sean correctos. Sí incluimos en la sección Complementos un ejemplo que ilustra la influencia en la representación de los distintos enfoques que podemos dar a un mismo conjunto de datos