En la sesión 4 hemos visto cómo crear y modificar un diagrama o gráfico en la Hoja de Cálculo Open Office.org Calc. Durante la sesión se han utilizado algunos de los tipos de gráfico que incluye el programa. En esta sesión las estudiaremos con más detenimiento.

Previamente a recorrer la gama de diagramas de las que disponemos, trataremos de plantear dos preguntas previas: dados los datos de partida que usamos, ¿cuál es el objetivo del gráfico que voy a crear? Y, ¿qué modalidad es la más adecuada para la situación?

Utilización de un gráfico

Son muy variadas las situaciones en las que surge la posibilidad de incluir un diagrama que apoye unos datos o un texto. Dependiendo del contexto (no es lo mismo, por ejemplo, la exposición de una tesis que el análisis de resultados de la evaluación de un curso) el rigor que se precisa es muy diferente. No obstante, a la hora de elaborar un gráfico deberíamos contemplar algunos principios generales, entre los que se pueden encontrar los siguientes:

• Claridad frente a estética
  Las enormes posibilidades de los programas de Hoja de Cálculo permiten obtener gráficos muy estéticos pero a veces demasiados complicados o confusos. El diagrama debe resaltar los datos, nunca esconderlos.
• Información
  Un buen diagrama debe aportar nueva información a la que ofrecen los datos de partida, ofrecernos una nueva perspectiva de la situación.
• Rigor en la representación
  Unos mismos datos pueden presentarse de distintas formas, cada una de las cuales con una diferente visión de la realidad. Hay que evitar (salvo, por supuesto, que se pretenda lo contrario) que la presentación elegida haga que los datos pierdan su naturaleza.
• Gráficos conocidos
  Es aconsejable utilizar aquellos diagramas cuyo significado y funcionamiento se conozca bien.