|
Inserción en una Hoja de Cálculo de datos procedentes de fuentes externas.
Desde un procesador de textos, como el OpenOffice Writer o el Word de Microsoft Office:
a) Datos contenidos en una tabla.
Si los datos están estructurados en tablas basta con seleccionar las celdas que interesen y pedir Copiar, para más tarde abrir OpenOffice Calc, señalar la celda a partir de la cual insertaremos y pedir simplemente Pegar
Se respetan los puntos y aparte que tuviera la tabla original.
b) Datos estructurados en columnas mediante tabuladores, como podrían ser los procedentes del WorPad o del Bloc de Notas de Windows, además de los citados Word y OpenOffice Writer.
En este caso se procede igual, pero en la hoja de cálculo se pide Pegado especial eligiendo después Texto no formateado. Como es difícil saber cuantos tabuladores existen verdaderamente en el texto original, puede producirse algún desajuste, tal como se indica en la figura, pero fácilmente subsanable.
c) Datos en columna separados por espacios en blanco, coma, punto y coma, etc.
Es difícil integrarlos en una Hoja de cálculo. Sería más útil manipularlos antes de copiarlos.
Desde una página web o documento de formato HTML
a) Tablas procedentes de una página web
Si lo que se importa es una tabla, seleccionamos las celdas que nos interesen y pedimos Copiar. Después, en la Hoja de Cálculo, señalamos una celda y pedimos Pegado Especial, pero en este caso elegimos la modalidad de Formato HTML
Así, esta tabla leída en Internet
se convierte en estas celdas de OpenOffice Calc
con muy poca pérdida de información
b) Datos en forma de párrafo
Para copiar textos (no estructurados en tablas) desde una página de Internet procedemos a seleccionar y pedir Copiar, pero ahora, al no tener forma de tabla, al pedir Pegar, los textos se volcarán en una sola celda de la Hoja. El texto se incluirá en una sola línea, invadiendo las demás.
Así, el siguiente texto capturado de la misma página anterior
Para determinar si una persona tiene el peso adecuado , se consideran ciertas variables tales como
altura, sexo, edad, contextura ,etc. La tabla a continuación sólo tiene en consideración la altura y el
sexo.
al integrarlo en la Hoja mediante la orden Pegar presenta este aspecto:
Si queremos ver todo el texto en una sola celda, sin que invada las demás, pediremos Formato - Celda - Alineación y activaremos la opción de Salto de línea, con lo que todo el texto se incluirá en la misma. Después deberemos ajustar el alto y ancho. Podría quedar así:
Este mismo efecto lo podemos conseguir si en lugar de Pegar usamos la de Pegado Especial con la opción Formato HTML.
Datos escaneados:
Es muy frecuente que en los trabajos escolares se usen datos procedentes de prensa, libros o revistas especializadas. Si son pocos, se suelen reproducir manualmente, pero también se suelen capturar mediante un escáner, para así aprender a manejar nuevas técnicas informáticas.
Para capturar textos deberás, en primer lugar, leer la página con el escáner, que te devolverá su contenido en forma de imagen. La siguiente está capturada de las páginas de economía del diario El País de fecha 9-11-2003.
Si tu escáner posee lector de textos OCR (prácticamente todos lo tienen), es decir, reconocimiento de caracteres, deberás guardar la parte del texto que te interese, seleccionándola previamente, en el formato de texto que permita tu equipo: TXT, RTF, HTML, etc. Si la captura se ha realizado sobre una tabla, deberás rehacerla en modo texto ordenando las filas y columnas antes de pegar en una Hoja. En la figura siguiente puedes observar la forma tan desorganizada que puede presentar una tabla capturada en prensa.
|
Formato del texto en la publicación |
Formato de la captura |
|
,- ,~= o-. ~ au a. au wv vv -. S (ENE-JUL)
,- ,-
l'
¡: 1993 $25.793 10.939 429.735 967.583
S 1994 526.237 10.362 452.178 989.803 '- 1995 578.110 10..543 511.609 1.101.270 ¡; 1996 604.570 10.685 556.260 1.172.497 :- 1997' 665.181 10.393 600.191 1.276.835
1998 741.162 10.649 679.846 1.432.728
'e
1999 854.923 11.739 739.227 1.606.999 ,e
1- 2000 922.785 11.359 794.956 1.730.230
i- 2001 945.480 11.992 854.014 1.812.507 ¡- 2002 936.071 11.721 883.042 1.831.938 1- 2002 553.361 7.125 508.798 1.069.971 a (ene-jul)
:e 2003
(ene-jul)
l-
|
Sin embargo, para párrafos no estructurados en tablas, la opción del escáner te puede ahorrar mucho tiempo, pues apenas necesita correcciones. A continuación te presentamos otra captura de texto "puro":
|
Formato del texto en la publicación |
Formato de la captura |
|
|
70"/0.
Corregir esa lacra es el objetivo de la reforma de la Ley de Preven- ción de Riesgos que se tramita aho- ra en el Parlamento y que el Sena- do debatirá en la segunda quince- na de este mes. A su paso por el
Congreso, el diputado del PSOE ?' Luis González Vigil subrayaba la :';',c necesidad de contar con "más re- I cursos, más vigilancia en el cumpli- '
miento de la ley y mayor labor san- cionadora". No obstante, lanzaba una llamada de atención porque recela de que los cambios normati- vos no sean suficientes para atajar el grave problema de la siniestrali- dad si no se corrigen. sus causas, como la precariedad, la temporali- dad y las subcontratas, que califi- ca como "seudoempresas sin es- tructura ni organización y sin posi- bilidad de aplicar las normas".
Antero Ruiz, diputado de Iz- -
|
Una vez adquirido el formato de texto, lo puedes insertar en la hoja siguiendo las instrucciones de los apartados anteriores.
|
