El encabezamiento principal
Sin embargo, hay casos en que el autor de la publicación es una entidad o autor corporativo, incluso un congreso; en estos casos, el nombre formal de la organización constituirá el encabezamiento principal. Por último, puede ocurrir que un registro
bibliográfico no lleve encabezamiento, funcionando entonces
el título como punto de acceso principal. Es el caso de
obras anónimas y de obras que son fruto de la colaboración
de más de tres autores. 1. Encabezamiento principal de autor personal Cuando el responsable de la obra es un solo autor (lo que se denomina autor único), el encabezamiento principal se formará con los apellidos y el nombre de dicho autor: Delibes, Miguel La sombra del ciprés es alargada / Miguel Delibes. -- . Pero no siempre resulta tan sencillo determinar
el encabezamiento principal de un registro pues a veces ocurre
que en el documento han colaborado varios autores (lo que se denomina
autor múltiple). En estos casos hay que considerar
varios factores (número de personas que han colaborado,
naturaleza de su aportación, etc.) para determinar cuál
de ellos constituirá el encabezamiento principal. A continuación
exponemos los casos más frecuentes:
Diseño de jardines / Agnes Westland ; con la
Informe piagetiano / Ruth Saunders y Ann M. Bingham-Newman. -- .
La forma de redactar el encabezamiento basado en
el nombre de un autor personal admite muchas variantes en función
de la lengua y de otras circunstancias. Como norma general, escogeremos
el nombre por el que normalmente se conozca al autor. Si el nombre
está constituido por varios elementos (nombre y apellidos),
el encabezamiento se iniciará generalmente por el primero
de los apellidos, a continuación el segundo -si el autor
lo utiliza- y, por último, separado por coma, el nombre
propio:
Gómez Gil, Ricardo En el caso de apellidos precedidos de partículas,
la norma varía para cada lengua. En castellano, la preposición,
la preposición seguida de artículo y la contracción
de preposición y artículo, se posponen al nombre:
Amo, Monserrat del En cambio, el artículo sin preposición
iniciará el encabezamiento:
Son entidades, a efectos de catalogación, las organizaciones, instituciones, empresas, organismos administrativos, iglesias y, en general, a todos aquellos entes colectivos, bien sean de carácter temporal (congresos, exposiciones.) o permanente. El nombre formal de una entidad será encabezamiento principal cuando sea evidente que le corresponde la autoría de una obra como fruto de su actividad colectiva. Suele tratarse de publicaciones sobre la propia organización, obras que tratan de sus actividades y recursos, obras que recogen su pensamiento colectivo, etc. Por ejemplo, planes de acción o memorias de actividades, leyes, reglamentos y otras disposiciones administrativas, etc. En caso de duda, el punto de acceso principal será el título y se hará encabezamiento secundario por el nombre de la entidad. El encabezamiento se construirá usando el
nombre por el que la entidad sea conocida habitualmente. Por ejemplo:
Unesco Banco de Santander Cuando el nombre no sea distintivo, y pueda dar
lugar a confusión con otro idéntico, se añadirá
entre paréntesis la indicación geográfica
aclaratoria que corresponda. Por ejemplo:
Caso aparte lo constituyen los organismos de la
Administración Pública en cualquiera de sus grados:
Administración Central, Autonómica, Provincial o
Local. En estos casos, el primer elemento del encabezamiento será
el nombre del territorio sobre el que esa entidad ejerce su jurisdicción
y, tras él, el nombre de la entidad. Esta norma no afecta
a aquellos organismos oficiales con fines científicos,
culturales, económicos o sociales (como las universidades,
museos, bibliotecas, institutos, etc.), en los cuales el nombre
de la entidad se escribe directamente. Por ejemplo:
Madrid. Ayuntamiento Biblioteca municipal (Oviedo) Banco de España Otro caso especial son los congresos y otras entidades de carácter temporal como exposiciones, ferias, etc. Sus nombres pueden constiruir el encabezamiento principal de un registro o ficha cuando se trata de publicaciones oficiales como son las actas de congresos, los catálogos de exposiciones, etc. Al nombre formal le seguirá información sobre el nº, año y lugar de celebración, siempre entre paréntesis. Por ejemplo:
Festival Internacional de Música (3º.1977.Palma
de Mallorca) 3. Título como punto de acceso principal El título será el punto de acceso
principal de un registro cuando se desconozca al autor de la obra
o cuando esta haya sido redactada por más de tres autores
en colaboración, sin indicación de responsable principal.
En este caso, el registro o ficha principal no lleva encabezamiento,
y se alfabetiza en el catálogo por la primera palabra del
título que no sea artículo:
La MUERTE del Rey Arturo POLÍTICAS de educación y aprendizaje
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