Anexo 5

Área de descripción física
 
Los datos para la confección de este área se toman, como es natural, del conjunto de la publicación. Este área tiene los siguientes elementos:

  • extensión y designación del material (se refiere al tipo de soporte y número de unidades que lo forman, en su caso).
  • otras características físicas
  • dimensiones
  • material anejo
 
El primer y segundo elementos se separan por dos puntos ( : ), las dimensiones van precedidas por punto y coma ( ; ) y el el material anejo por el signo más ( + ). Por ejemplo:

200 p. : il. col. ; 22 cm + 1 disco
1 disco (55 min.) : 33 rpm, estéreo ; 30 cm + 1 cartel  
  • La extensión y designación del material expresa -tratándose de libros- el número de páginas (si es un volumen) o el nº de volúmenes.
     

    Si estamos describiendo una obra en varios volúmenes, haremos constar su número y la abreviatura correspondiente. Por ejemplo:

      10 v.

    Si es una obra en un solo volumen, el número de páginas u hojas que lo integran. Cuando la obra tiene sus hojas numeradas o impresas por ambas caras, se describen en términos de páginas. Si sólo lo están por una cara, se describen como hojas. Por ejemplo:

      285 p.

      50 h.

    Un libro puede tener distintas secuencias de paginación; por ejemplo, un prólogo numerado en números romanos y el texto de la obra propiamente dicho numerado en arábigos. En este caso, respetaremos en la descripción la disposición de la obra:

      XXV, 315 p.

    Pero si un libro tiene más de tres secuencias distintas de numeración, la describiremos como un volumen con paginación variada: 

      1 v. (pag. var.)

    En el caso de vídeograbaciones y grabaciones sonoras consignaremos como primer elemento el número y tipo de unidades físicas, el sistema de uso (en vídeos) y la duración en minutos. Por ejemplo: 1 vídeocasete (VHS) (90 min.)
    1 disco (11 min.)
  • Como segundo elemento -otras características físicas- indicaremos las ilustraciones de la obra, si tiene (con la abreviatura il.); también podemos indicar si son en color (il. col.), si el libro está básicamente constituido por ilustraciones (principalmente il.) o si sólo contiene ilustraciones (todas il.). Por ejemplo:

      200 p. : il. col.

    En el caso de vídeograbaciones y grabaciones sonoras indicaremos como segundo elemento los datos sobre sonido, color, velocidad y características de la grabación:
1 vídeocasete (VHS) (90 min.) : son., col.
1 disco (11 min.) : 45 rpm, mono  
Como dimensiones consta la altura del lomo expresada en centímetros, teniendo en cuenta que las fracciones se cuentan como centímetros completos (por ejemplo, si el lomo de un libro mide 27,7 cm., anotaremos 28 cm.):
      200 p. : il. col. ; 22 cm.

En el caso de vídeograbaciones y grabaciones sonoras indicaremos como tercer elemento la anchura de la cinta en mm. (solo cuando no son medidas estándar) o el diámetro del disco en cm.:

    2 vídeodiscos (60 min.) : son. col., 1500 rpm ; 20 cm  

  • Como material anejo, mencionaremos cualquier material (sobre el mismo o distinto soporte) que acompañe o complemente al descrito como documento principal. Por ejemplo: 200 p. : il. col. ; 22 cm + 1 disco
    1 vídeocasete (VHS) (90 min.) : son. col. + 1 folleto