Documentos docentes

Todos los que nos dedicamos a la enseñanza en sus distintos niveles, nos enfrentamos a la elaboración de diversos documentos cuya presentación mejoraría notablemente a la hora de manejar datos o estructurar información, sin más que recurrir a diversas utilidades de la hoja de cálculo. Sirvan como ejemplos los estadillos de evaluaciones y las memorias.

Tarea:

Presentar los resultados académicos globales por cursos para incluir en la Memoria Evaluativa de un determinado área.

Pretendemos aprovechar un modelo de hoja para confeccionar tablas que contemplen el número de alumnos calificados con insuficiente, suficiente, bien, notable y sobresaliente y los porcentajes de aprobados y suspensos.

Estructuramos las columnas como en la imagen

En G5 escribimos la fórmula

=(C5+D5+E5+F5)/(B5+C5+D5+E5+F5)

y arrastramos el control de relleno hasta la posición G8 (antes hemos seleccionado el rango G5:H8 y hemos aplicado el formato porcentaje).

En H5 escribimos la fórmula

=100%-G5

y arrastramos el control de relleno hasta la celda H8.

Ahora vamos a completar la información elaborando un gráfico con las calificaciones de cada grupo. Para 1º A seleccionamos el rango A4:F5 y del menú Insertar pedimos Diagrama... En el cuadro Formateado automático diagrama dejamos activadas las opciones que aparecen por defecto y pulsamos sobre Siguiente. Del tipo de diagrama seleccionamos Columnas y los datos en Filas (si activas la representación de texto en previsualización podrás ir viendo el resultado final). Pulsamos en Avanzar, dejamos las opciones que aparecen marcadas y de nuevo Avanzar nos lleva al final del asistente. Podemos incluir las inscripciones Resultados 1ºA en Título del diagrama, Calificación en el Eje X y Nº alumnos en el Eje Y. Ya sólo nos queda pulsar sobre Crear para terminar el proceso.

De manera análoga procedemos con el resto de grupos. Recuerda que para seleccionar grupos de celdas no contiguos debemos mantener pulsada la tecla Control, por ejemplo en el caso de 1º B seleccionamos A4:F4, pulsamos Ctrl y sin soltar seleccionamos A6:F6.

Movemos los gráficos creados para situarlos en el lugar deseado. Una posible distribución se muestra en la imagen.

Una de las ventajas de la hoja de cálculo es que una vez distribuidos los datos en tablas podemos elaborar una gran variedad de diagramas dependiendo de la información que queramos resaltar. En nuestro ejemplo podría resultar interesante confeccionar un gráfico comparativo con los suspensos por nivel. Seleccionamos A5:A8 y H5:H8 y procedemos como antes. El resultado debe parecerse al que incluimos abajo.

Existe una gran variedad de gráficos y opciones. En las siguientes sesiones profundizamos en ello.

Consulta el modelo resultados académicos.ods si has tenido algún tipo de dificultad.