Piloto de datos

Esta prestación es la que se conoce en otras hojas como Tablas dinámicas. Es algo muy útil para estructurar datos que se presentan en bruto. Por ejemplo, supongamos que hemos realizado con unos grupos de alumnos dos actividades para celebrar un Centenario. Pasamos unas encuestas anónimas de valoración de las dos actividades, Teatro y Exposición y disponemos de los datos correspondientes en dos columnas clasificados según los dos grupos que han respondido: 2º A y 3º D.

Puedes consultar este ejemplo en el modelo actividad.ods. Puedes observar que los datos están como se han recogido y que sólo se ha tomado nota del grupo. Ya tiene definida el área como Encuesta. Supongamos que esta organización de los datos no nos acaba de gustar y deseamos contar los pares de respuestas (2,3), (4,1), etc. en una tabla de doble entrada. Para eso sirve el Piloto de datos. Diseñamos una tabla dinámica de ejemplo con él.

Selecciona el área Encuesta y pide Datos > Piloto de datos > Inicio. Se te pedirá que elijas entre Selección actual y Fuente de Datos. Elige la primera (que ya estará activada) y se abrirá este cuadro de diálogo

Ahora debemos indicar qué datos deseamos que aparezcan en columna, fila o en el interior de la tabla. Hay muchas posibilidades. Elegimos una:

Señala el botón Curso y arrástralo hasta la zona de COLUMNA. Haz lo mismo con el botón Teatro. Arrastra el botón Exposición a la zona de FILA. Por último, arrastra de nuevo Exposición a la zona de DATOS. Quedará así:

Haz doble click en el nuevo botón Total - Exposición. En las opciones que aparecen elige Contar, porque lo que deseamos es contar cuántos alumnos han elegido cada par de valoraciones. Haz doble click también en el nuevo botón Curso que figura en COLUMNA y define Subtotales (activa la opción de definido por el usuario) como Contar también.

Termina pulsando Aceptar y busca en qué parte de la hoja se ha creado una tabla nueva.

En la figura se reproduce parte de esta tabla.

En ella ya están contados los alumnos de cada curso que han efectuado alguna valoración concreta: 5 alumnos de 2ºA han valorado con 3 la exposición y con 3 también el teatro. También figuran todos los totales, por curso, por columnas, por filas, etc.

Por ser un tema de ampliación sólo hemos querido presentarte la técnica de creación de tablas dinámicas. Si sigues profundizando en el tema encontrarás nuevas aplicaciones.