Elaborar un proyecto para la biblioteca del centro |
3. Un modelo de trabajo
El modelo de trabajo que se propone a continuación ha sido experimentado
en varios centros educativos y se ha confirmado como un instrumento útil
para la definición y organización del trabajo.
un cuestionario para el análisis de la situación inicial (que ha sido
realizado en diferentes capítulos del Módulo de Biblioteconomía), una
definición de objetivos a largo plazo, sugerencias de iniciativas que
se pueden emprender para conseguirlos, sugerencias para la identificación
de las tareas implícitas y una serie de impresos para simplificar las
tareas de planificación. 5
Al elaborar el proyecto de la biblioteca, habrá que tener en cuenta los
siguientes aspectos:
- El proyecto de la biblioteca deberá ser un documento consensuado entre
todos los miembros del claustro, puesto que pasará a formar parte de
la Programación General Anual y en la mayor parte de los casos supondrá
una revisión del Proyecto Educativo y del Proyecto Curricular.
- Es fundamental partir de una valoración de la situación inicial y
de las posibilidades y de los recursos reales, así como de las demandas
del entorno.
- Es necesario ser realista a la hora de elaborar el proyecto, pues
lo importante es ir creando mecanismos útiles y eficaces que sienten
las bases para conseguir en el futuro objetivos más ambiciosos.
- Es aconsejable formular objetivos e iniciativas abarcables, de forma
clara y precisa. Todo ello con el fin de facilitar la puesta en práctica
del proyecto y su evaluación.
3.1. Análisis de la situación de partida
y del contexto general
Es una fase esencial porque condiciona el resto del trabajo. Realizar
un análisis de la situación de partida permitirá obtener un retrato lo
más fiel posible de la realidad, que lleve a formular objetivos ajustados
a los recursos con los que cuenta el centro y la zona. A lo largo
de varios capítulos del curso se ha ido realizando un análisis bastante
exhaustivo de la situación de la biblioteca escolar en lo relativo a:
Además, se han estudiado:
- Los proyectos pedagógicos del centro (Biblioteconomía: Actividad 5)
- Los principales problemas que se plantean en el centro en relación con
la lectura (Dinamización de la biblioteca: Actividad 1)
3.2. Estudio de la información recogida
El análisis de la situación que se ha ido realizando a lo largo de este
curso está organizado por temas (instalaciones, fondos, funcionamiento
y actividad pedagógica).
En el caso de los cuestionarios cerrados (CUESTIONARIOS 1, 2 , 3 y 4)
las preguntas están formuladas de tal modo que aquéllas cuya respuesta
es negativa indican los aspectos sobre los que hace falta intervenir.
En el caso del análisis de los proyectos del centro y de la problemática
existente en relación con la lectura, el análisis es, por su naturaleza,
de carácter abierto. (Dinamización de la biblioteca: Actividad 1)
Es conveniente realizar un análisis creativo de todas esas respuestas
con el fin de constatar las principales carencias, su repercusión en la
biblioteca y en el centro, las oportunidades de actuación para modificar
la situación y las posibles respuestas de la biblioteca.
Para ello se puede utilizar la Síntesis del estudio de la situación inicial (Anexo 26).
En este análisis es importante tomar en consideración tanto la información
objetiva obtenida mediante los cuestionarios como las impresiones subjetivas,
que ofrecen una perspectiva diferente.
Una vez analizados los resultados, será necesario redactar un breve informe
de síntesis de una o dos páginas, que formará parte del proyecto y que
servirá para contrastar con la evaluación de resultados en el futuro.
3.3. Funciones de la biblioteca escolar
y definición de los objetivos del proyecto
"Las bibliotecas son reflejo de la diversidad y características
de las comunidades a las que prestan sus servicios. Un servicio óptimo
no puede medirse simplemente con cifras, sino que está basado en la adecuación
de los roles de la biblioteca con las necesidades y expectativas de su
comunidad. Según las comunidades van cambiando, así lo hacen sus bibliotecas."6
En el capítulo "Las bibliotecas escolares en el contexto educativo" del módulo de Biblioteconomía se analizaron las funciones
que debe cumplir la biblioteca escolar. Garantizar dichas funciones supone
establecer unos objetivos que respondan a las características y necesidades
de los usuarios, tengan en cuenta los recursos con que se cuenta y orienten
las actuaciones que se emprendan.
3.4. Objetivos a largo plazo
Nos ha parecido útil ofrecer una propuesta de cuatro objetivos
a largo plazo, para orientar y facilitar el trabajo de los profesores
participantes en el curso, que deberán concretar las iniciativas
dirigidas a su consecución. Estos objetivos son:
- Equilibrar el fondo
- Garantizar la disponibilidad de los documentos
- Difundir los fondos y hacer que circulen por el centro educativo
- Ampliar las posibilidades de uso pedagógico de la biblioteca escolar
El orden indicado no implica ningún tipo de prioridad. De hecho, en la
biblioteca escolar el objetivo principal es el último, aunque los anteriores
contribuyan indiscutiblemente a su consecución.
3.5. Seleccionar las iniciativas
Las iniciativas que se sugieren a continuación conducirán a la consecución
de los cuatro objetivos en un plazo de tiempo razonable. Proponemos que
cada centro seleccione aquéllas que considere más apropiadas a su situación
actual, pensando en su realización a lo largo de uno o dos cursos escolares.
A lo largo de este curso se ha propuesto la realización de alguna de
estas iniciativas en forma de ejercicio obligatorio o de Actividad .
En esos casos, junto a la formulación de cada una de ellas, se incluye
entre paréntesis la referencia y se establece un enlace con el ejercicio
correspondiente; esto permitirá retomar los datos obtenidos o, incluso,
basarse en las orientaciones ofrecidas en dichos ejercicios para emprender
su realización.
Iniciativas para equilibrar el fondo
- Conocer los fondos con los que cuenta la biblioteca del centro. (Biblioteconomía: Actividad 21)
- Localizar de todos aquellos fondos que el centro escolar tiene diseminados
entre los distintos Departamentos, Ciclos, bibliotecas de aula, sala
de audiovisuales o informática, laboratorio, aula de música, etc. (Biblioteconomía:
Actividad 7)
- Establecer los mecanismos para que sea posible recibir propuestas
de compra tanto de los profesores como de los alumnos.
- Elaborar un plan priorizado de compra de documentos nuevos en diferentes
soportes, teniendo en cuenta las posibles carencias de la biblioteca
y las necesidades manifestadas por profesores y alumnos.
- Destinar un presupuesto para la compra de los documentos seleccionados
en el plan de nuevas adquisiciones.
- Realizar un expurgo de los fondos, basándose en el estudio realizado
en Biblioteconomía: Actividad 21.
- Evaluar la adecuación de las dotaciones de la biblioteca al currículo.
(Biblioteconomía: Actividad
22).
- Crear una hemeroteca.
- Etc.
Iniciativas para garantizar la disponibilidad
de los documentos
- Facilitar el libre acceso a los documentos, eliminando los armarios
cerrados con llave y todo tipo de barreras.
- Organizar el espacio de la biblioteca, de forma que haya varias zonas
con diferentes usos. (Biblioteconomía: Actividad
11)
- Clasificar los fondos según la Clasificación Decimal Universal, adaptada
a la edad de los alumnos. (Biblioteconomía: Actividad
12)
- Señalizar la biblioteca escolar, una vez clasificados los fondos. (Biblioteconomía: Actividad
14)
- Introducir señales de ubicación en el centro y en la biblioteca. (Biblioteconomía: Actividad
15)
- Realizar el tratamiento físico de los documentos (registro, sellado,
forrado, signatura, tejuelado...). (Biblioteconomía: Actividades
26 y 27)
- Estudiar las posibilidades del programa ABIES y decidir los criterios
pedagógicos que se tendrán en cuenta para automatizar las tareas de
la biblioteca que se pueden gestionar con dicho programa.
- Elaborar un calendario para el cambio progresivo de la gestión manual
de la biblioteca a la gestión automatizada según los criterios acordados
previamente.
- Automatizar el catálogo, siguiendo el plan de catalogación establecido
previamente.
- Elaborar un catálogo centralizado de los diferentes recursos distribuidos
por el centro, basándose en los datos recogidos en Biblioteconomía: Actividad 7.
- Archivar y catalogar los documentos elaborados en el centro por profesores
y alumnos. (Biblioteconomía: Actividad
10)
- Introducir mejoras en la difusión y aprovechamiento de las publicaciones
periódicas a las que está suscrito el centro, partiendo de los datos
recogidos en la Biblioteconomía: Actividad
19.
- Etc.
Iniciativas
para difundir los fondos y hacer que circulen por el centro escolar
- Diseñar hojas informativas para difundir las actividades de la biblioteca.
- Dar a conocer las nuevas adquisiciones por diferentes medios (exposiciones,
tablones de anuncios, hojas informativas, etc.).
- Establecer los mecanismos más idóneos para difundir informaciones
de interés a diferentes destinatarios dentro del centro escolar. (Biblioteconomía: Actividad
9)
- Instalar tablones de información cultural en la biblioteca y en otros
lugares del centro.
- Organizar un servicio de información. (Biblioteconomía: Actividad
42).
- Definir las condiciones del préstamo que se aplicarán
a los diferentes usuarios de la biblioteca (alumnado, profesorado, aulas,
equipos docentes, departamentos, antiguos alumnos, etc.). (Biblioteconomía: Actividad 38)
- Ofrecer un servicio ágil de préstamo individual y colectivo, aprovechando
las ventajas de la automatización.
- Gestionar los documentos de las bibliotecas de aula y de departamento
como una modalidad de préstamo (préstamo colectivo mensual, trimestral
o anual de lotes de documentos) para facilitar la gestión centralizada
y el mejor aprovechamiento de los recursos.
- Promover la circulación de lotes de documentos prestados por la biblioteca
entre las aulas que impartan el mismo nivel.
- Realizar estadísticas de préstamo que permitan evaluar el servicio.
- Elaborar y difundir guías de lectura con variedad y amplitud de criterios:
curriculares, géneros literarios, autores, ilustradores, temas interdisciplinares.
(Dinamización: Actividad
12)
- Etc.
Iniciativas para ampliar las posibilidades de
uso pedagógico de la biblioteca escolar
- Modificar el Proyecto Educativo y el Proyecto Curricular de tal modo
que reflejen la importancia primordial de la formación lectora de los
alumnos y alumnas y su formación como usuarios de fuentes diversas de
información. (Biblioteconomía: Actividad 5
y Actividad 8 )
- Elaborar un proyecto de lectura para el centro. (Dinamización: Actividad 15)
- Conseguir que la biblioteca forme parte de la vida del centro, estimulando
que los profesores la utilicen como un recurso fundamental en su trabajo
y desarrollando con ellos actividades concretas sobre distintos aspectos
del currículo. Algunos ejemplos de esto son:
- Difundir una "Guía
de la biblioteca" entre alumnos y profesores. (Dinamización: Actividad 5)
- Identificar aquellos objetivos y actividades que sólo se pueden realizar
si se acude a la biblioteca escolar. (Biblioteconomía: Actividad
8).
- Informar a los profesores sobre el sistema de organización de los
fondos, para que posteriormente puedan trabajar en la biblioteca con
sus alumnos.
- Mantener el interés por la biblioteca de los profesores de las áreas
que tradicionalmente la usan (Lengua y Literatura, Ciencias Sociales,
etc.).
- Difundir las posibilidades de la biblioteca como recurso pedagógico
en otras áreas con menos tradición de uso (Matemáticas, Ciencias de
la Naturaleza...)
- Diseñar junto con los profesores propuestas de actividades que pueden
enriquecer la práctica docente contando con el espacio de la biblioteca. (Dinamización: Actividades
8, 13 y 14)
- Organizar desde la biblioteca, y en colaboración con otras instituciones,
la conmemoración de fechas o acontecimientos que merezca la pena destacar,
mediante la exposición de libros y otros documentos relacionados con
el tema, elaboración de guías de lectura, celebración de algún acto
especial, etc.
- Implicar a los alumnos y profesores en diversas tareas de organización
de la biblioteca (equipamiento de los documentos, decoración, gestión
del préstamo, información, etc.)
- Establecer un horario de utilización de la biblioteca mediante el
que puedan acceder a ella todos los grupos de alumnos el mayor número
de ocasiones posible, desarrollándose tanto tareas de consulta y estudio
como de animación, préstamo y lectura libre.
- Hacer un estudio sobre la posibilidad de que los alumnos y alumnas
puedan acudir a la biblioteca para satisfacer sus necesidades de información,
aunque sea en horario lectivo.
- Hacer un estudio sobre la instalación de una red local en el centro,
que permita la consulta del catálogo de la biblioteca desde diferentes
puntos. (Biblioteconomía: Actividad
16)
- Identificar los recursos externos al centro que la biblioteca puede
ofrecer para el enriquecimiento del trabajo pedagógico. (Biblioteconomía: Actividad
3 y Actividades 2, 36 y 37; Dinamización: Actividad 11 y Actividad 12).
- Establecer canales de comunicación con la biblioteca pública más cercana
y organizar actividades conjuntas. (Biblioteconomía: Actividad 1).
- Elaborar y dar a conocer al claustro de profesores el plan de trabajo
a desarrollar desde la biblioteca, incluyéndolo, además, en la Programación
General Anual. (Actividad final del curso)
- Establecer un plan de evaluación del servicio de biblioteca. (Biblioteconomía: Actividad 40)
3.6. Identificar las tareas
Cada una de las iniciativas sugeridas lleva consigo toda una serie de
actividades y tareas muy concretas. Para empezar a trabajar, es necesario
identificar todas estas tareas implícitas.Por ejemplo, para "elaborar
un plan priorizado de compra de documentos nuevos en diferentes soportes,
teniendo en cuenta las posibles carencias de la biblioteca y las necesidades
manifestadas por profesores y alumnos", habrá que dar los siguientes
pasos:
- Estudiar las carencias existentes en el fondo.
- Realizar una encuesta entre profesores y alumnos sobre sus necesidades
e intereses o establecer un sistema que permita obtener esta información.
- Solicitar catálogos a editoriales, visitar librerías y bibliotecas.
- Mirar los catálogos para buscar lo que se necesita.
- Entrar en contacto con las editoriales.
- Examinar algunos de los documentos que parecen responder a las necesidades.
- Elaborar una lista de documentos.
- Establecer prioridades entre los mismos para comprarlos en varias
fases.
- Pedir presupuestos.
A la hora de planificar es conveniente identificar todas estas tareas
implícitas, pues habrá que hacer una estimación del
tiempo necesario para su realización y valorar si se repartirá
el trabajo entre varias personas o habrá un único responsable.
Sin embargo, al redactar el proyecto se puede optar por enunciar tan sólo
las iniciativas e identificar las tareas implícitas en el momento
de emprender cada una de ellas.
3.7. Organizar el trabajo
Ante todas estas iniciativas con sus correspondientes tareas, lo lógico
será preguntarse por dónde empezar. Es conveniente ordenar el trabajo
y saber qué es lo que va antes y después, ya que no se puede abordar todo
en el mismo momento. Para establecer prioridades a la hora de ordenar
el trabajo y decidir por dónde se va a empezar, es interesante que una
vez seleccionadas las iniciativas a emprender, se clasifiquen en "imprescindibles"
y "deseables".
Además, se debe decidir quién o quiénes se van a a ocupar de cada una
de las tareas. Muchas de las actividades se podrán realizar en paralelo
pues puede haber un responsable para cada una de ellas; también se puede
contar con equipos de alumnos y alumnas que colaboren en su realización.
Por otro lado, es necesario calcular el periodo en que se desea concluir
cada una de las iniciativas.
Es conveniente ser muy realista en cuanto a los plazos. Es mejor emprender
pocas iniciativas en un principio y completarlas con otras en el caso
de que las primeras se realicen antes de lo previsto.
Todos estos datos se deben reflejar en un cuadro-resumen (Anexo 27)
para cada uno de los objetivos. Por otro lado, puede ser práctico utilizar
un cuadro para la planificación de las tareas (Anexo 28)
correspondientes a cada una de las iniciativas seleccionadas.
Para ilustrar el proceso de planificación ofrecemos el ejemplo de un proyecto de biblioteca realizado en un centro educativo de Educación Primaria.
3.8. Revisión de los resultados
El análisis de los resultados conseguidos debe comprobar hasta
qué punto se han desarrollado las iniciativas previstas en el proyecto
y cómo han contribuido a la consecución de los objetivos.
Se debe analizar el impacto que han tenido en los servicios que ofrece
la biblioteca y si cubren mejor las necesidades de los usuarios7. Para ello podemos utilizar varios tipos de datos:
- Análisis del cumplimiento del plan de trabajo, a partir del cuadro-resumen de las iniciativas elegidas para el desarrollo de cada objetivo. Se trata de comprobar cuáles se han desarrollado y cuáles no, por ejemplo sombreando las primeras conel procesador de textos en el archivo inicial de planificación. Se ofrece un ejemplo basado en un proyecto real.
- Analizar las actividades en detalle, las dificultades surgidas en su desarrollo, las posibilidades de mejora, etc. Para esta evaluación se propone la utilización de un modelo de cuestionario (Anexo 29) .
- Datos cuantitativos recogidos durante todo el curso sobre diversos indicadores, que permitirán la comparación con otros cursos anteriores. Por ejemplo, número de usuarios de la biblioteca en cada tramo horario, número de préstamos por grupo-clase, número de préstamos por clases de la CDU, número de actividades didácticas en las que participa cada grupo, número de consultas que se han podido y que no se han podido satisfacer con las obras disponibles, número de títulos solicitados que se han podido encontrar en la biblioteca o no, número de sugerencias de compra recibidas, etc. Algunos de estos datos serán proporcionados automáticamente por el programa Abies, pero la recogida de otros datos complementarios debe estar prevista desde el principio para utilizar el método o el instrumento que se considere más adecuado.
- Datos cualitativos, que se pueden recoger por ejemplo mediante reuniones o mediante encuestas dirigidas al profesorado y al alumnado.
Aunque no siempre se pueda realizar una evaluación en profundidad
como la que se propone, es importante al menos analizar el grado de realización
de las actividades planificadas para apreciar qué iniciativas deberemos
retomar en el curso siguiente. Además, es importante aprovechar
la experiencia obtenida para la planificación del trabajo en cursos
sucesivos o para introducir mejoras y modificaciones en la organización
de algunas de las actividades.
